Przypinki z imieniem – kiedy się przydają?

Przypinki z imieniem, czyli tzw. przypinki imienne, są to przypinki, na których oprócz tła, zazwyczaj jednakowego dla wszystkich, znajduje się imię. Na każdej przypince inne imię. Takie przypinki nazywamy także przypinkami personalizowanymi, od łacińskiego słowa persona, czyli osoba.

Czy przypinki personalizowane muszą być tylko z imionami?

Nie koniecznie. Na przypinkach możemy napisać wszystko, w miarę potrzeby:

• imię,
• nazwisko,
• stanowisko w pracy,
• dział,
• nazwę grupy,
• ksywkę,
• numer itp.

Możemy wykorzystać dowolny zmienny parametr lub kilka zmiennych na jednej przypince. Więcej informacji znajdziesz w akapicie poświęconym przygotowaniu listy.

Jak już wiesz na przypinkach personalizowanych możemy umieścić dowolną zmienną. Dla ułatwienia w dalszej części tekstu będę używał określenia “imię”, mając na myśli każdą zmienną lub ich kombinację.

Jakie są rodzaje przypinek z imionami?

Biorąc pod uwagę tylko kwestię imion na przypinkach mamy 2 rozwiązania:

1. Przypinki imienne gotowe, drukowane z listy przygotowanej w arkuszu kalkulacyjnym (np. Excel)
2. Przypinki imienne z miejscem do wpisania imienia markerem.

Przypinki personalizowane gotowe, jak sama nazwa wskazuje to produkt kompletny, tzn. projekty graficzne są generowane na podstawie listy z arkusza kalkulacyjnego.

Zalety:

• otrzymujesz gotowy, kompletny produkt,
• możliwość umieszczenia większej ilości zmiennych,
• ładniejsze, bardziej eleganckie,
• większa czytelność.

Wady:

• wyższa cena (dopłata za personalizację),
• konieczność posiadania pełnej, zamkniętej listy,
• dłuższy czas realizacji zamówienia.

Przypinki imienne z miejscem do wpisania, jak sama nazwa wskazuje, są to przypinki zaprojektowane w taki sposób, aby pozostało na nich w miarę wygodne miejsce na wpisanie markerem imienia.

Zalety:

• niższa cena,
• nie trzeba mieć listy uczestników,
• można zamówić przypinki z zapasem, dla większej ilości osób,
• krótszy czas realizacji zamówienia,
• uniwersalność, możliwość wielokrotnego użycia (o tym w następnym akapicie)

Wady:

• konieczność ręcznego wpisania imienia, ksywki,
• czas i ludzie potrzebni do wpisania imion.
• mniejsza czytelność, ograniczone miejsce.

Czym wpisać imię na przypince?

Do wpisania imienia na przypince wystarczy zwykły permanentny marker. Jedyne na co warto zwrócić uwagę, to grubość końcówki. Powinna być cienka lub średnia. Cienkopisy raczej się nie nadają.

Wystarczy klika sekund na wyschnięcie i napis na przypince gotowy. Jest trwały i nie da się go zetrzeć.

Ponowne użycie przypinek z imieniem wpisanym markerem.

Ciekawym rozwiązaniem jest wielorazowe użycie przypinek imiennych. Można to zrobić zastępując zwykły marker, markerem do białych tablic (white board marker). Markerem sucho ścieralnym wypisujemy imiona np. uczestników warsztatów, a po zajęciach ścieramy je jak z tablicy.

W ten sposób mamy gotowe przypinki dla kolejnej grupy. Należy tutaj pamiętać, że napis może zostać przypadkiem starty, wiec nie jest to rozwiązanie odpowiednie na intensywne całodniowe eventy. Tylko na spokojniejsze formy zajęć 😉

Jaki rozmiar przypinki imiennej?

Optymalnym rozmiarem przypinki z imieniem jest średnica 56mm, w niektórych przypadkach gdy zależy nam na bardzo dużej czytelności można użyć przypinek o średnicy 75mm.

Mniejsze przypinki, czyli 37mm i 25mm średnicy nie wchodzą w grę.

Czy przypinki z imieniem są droższe?

Niestety tak. W przypadku przypinek personalizowanych, z innym imieniem na każdej sztuce, doliczamy tzw. opłatę za personalizację.

Dlaczego przypinki z imionami są droższe?

Wynika to z faktu, że przygotowanie takich przypinek do druku zajmuje więcej czasu niż normalnie.

Co jeśli sam przygotuję grafiki z imionami, czy nadal obowiązuje dopłata za personalizację?

Tak. Dodatkowa praca nie kończy się na przygotowaniu odpowiednich projektów z imionami. Na każdym z kolejnych etapów produkcji, takie przypinki wymagają specjalnego traktowania. Ani jedna sztuka nie może się uszkodzić, ani zagubić. A jeśli tak się stanie, to ta jedna, konkretna sztuka musi zostać ponownie wydrukowana, wycięta, zrobiona…
W przypadku standardowych jednakowych przypinek, zawsze drukujemy od razu kilka sztuk więcej. Jeśli na końcowym etapie pakowania okaże się, że brakuje 1 czy 2 sztuk, to bez problemu możemy je dorobić. Gdy zabraknie przypinki z imieniem, sprawa jest dużo bardziej skomplikowana.

A co jeśli część imion się powtarza?

Dostajemy wtedy oczopląsu 😉 Jest jeszcze trudniej niż, w sytuacji gdy każde imię jest po 1 sztuce. A tak na serio, nie jest to ułatwienie. Gdy cześć przypinek jest po 1 sztuce, inna cześć powtarza się po 2 sztuki, 3 sztuki, 4 sztuki itd., musimy jeszcze bardziej uważać, żeby niczego nie pomylić. Oczywiście jest to do zrobienia, robimy nie marudzimy 🙂

Kiedy przydają się przypinki z imieniem?

Jest wiele okazji, na które przydają się przypinki imienne. Postaram się opisać te najbardziej popularne.

Przypinki z imieniem dla gości weselnych

Takie przypinki dobrze sprawdzają się na dużych imprezach weselnych lub gdy duża część gości nie zna się ze sobą. Pozwala to na szybkie przełamanie lodów i dobrą zabawę.

Przy okazji można zastosować jeden z kliku wariantów:

• Drukowane z listy gości (nie zapomnij o kilku dodatkowych na wszelki wypadek np. gość lub osoba towarzysząca)
• Na przypinkach oprócz imienia może być ksywka, przydomek, śmieszny tekst itd.
• Przypinki mogą posiadać śmieszne dopiski, a same imiona goście wpiszą markerem
• Można zróżnicować przypinki kolorystycznie, np. dla rodziny, znajomych
• Można podzielić (losowo) gości, różnymi wersjami kolorystycznymi przypinek, aby wodzirej mógł prowadzić specjalne zabawy bazując na tak powstałych grupach.

Więcej o przypinkach ślubnych dowiesz się z naszego kompendium wiedzy o przypinkach weselnych.

Przypinki z imieniem na konferencję

Konferencje, sympozja i inne tego typu spotkania, często gromadzą osoby, które raczej nie znają się między sobą. Przypinki personalizowane znacznie ułatwiają nawiązywanie kontaktów. Na takie wydarzenia przypinki mogą zawierać więcej informacji np. tytuł naukowy, imię i nazwisko, nazwę firmy.

Przypinki imienne na bierzmowanie

Znaczki z imieniem na bierzmowanie, to pamiątka dla osób przystępujących do tego sakramentu. A jednocześnie duże ułatwienie w przeprowadzeniu samej ceremonii.

Przypinki z mieniem na bierzmowanie, coraz częściej są nie tylko dekoracją i pamiątką, ale obowiązkowym elementem.

Na przypinkach na bierzmowanie piszemy imię “do bierzmowania”, biskup, który udziela odczytuje imiona na bieżąco, co znacznie ułatwia mu zadanie. Niestety tradycyjny system, wypowiadania imienia przez osoby przystępującą do sakramentu bierzmowania, ma pewne wady. Mianowicie ze stresu, często młodzież mówi zbyt cicho, albo w ogóle ma problem z wymówieniem imienia. Takie przypinki załatwiają sprawę.

Przy okazji mała porada, przypinki imienne na bierzmowanie najlepiej jest rozdać młodzieży przed ceremonią, a nie na wcześniejszych spotkaniach, czy próbach, ponieważ cześć osób może o nich zapomnieć lub zgubić.

Przypinki z imieniem na zjazd rodzinny

Zjazd rodzinny to nietypowa impreza rodzinna, w ostatnich latach zauważamy wzrost jej popularności. Przypinki pamiątkowe, to także częsty dodatek do takiej imprezy.

Wydawać by się mogło, że w rodzinie wszyscy się znają, ale nie rzadko są to dosyć spore spotkania. I nie koniecznie wszyscy znają się z imienia. Przypinki imienne na zjazd rodzinny ułatwiają kontakt i zapamiętanie imion.

Przypinki imienne na imprezę firmową

Firmowa integracja to jak kolejna impreza, na której nie może zabraknąć przypinek imiennych. Mowa tu oczywiście o większych firmach, w których pracownicy różnych działów nie mają na co dzień ze sobą kontaktu.

Na takich przypinkach oprócz imion można dopisać np. nazwisko, stanowisko, dział lub oddział firmy.

Przypinki imienne dla pracowników

Znaczki na agrafkę, mogą także pełnić rolę identyfikatorów z logo i imieniem pracownika. W miejscach gdzie jest spora rotacja, można wybrać wersję przypinki z logo firmy (np. sklepu, restauracji) do samodzielnego wpisania imienia markerem.

Część przypinek może być przeznaczona dla nowych pracowników, poprzez dodanie dopisku: “uczę się” albo “jestem nowy”.

Przypinki personalizowane na zakończenie szkoły

Ukończenie szkoły podstawowej, to wyjątkowa chwila w życiu każdego ucznia. Często obok świadectwa ukończenia szkoły, uczniowie otrzymują drobne upominki takie jak przypinki, breloki magnesy.

Aby nadać im bardziej wyjątkowy charakter, można zamówić dla każdego z uczniów przypinkę z imieniem.

Chcesz poznać więcej pomysłów na drobne upominki dla uczniów na koniec roku szkolnego, zapraszam do lektury artykułu Zakończenie roku szkolnego – upominki dla uczniów.

Przypinki na pasowanie na ucznia z imieniem

Pasowanie na ucznia lub ślubowanie klas pierwszych, to uroczystość, która odbywa się zazwyczaj na początku każdego roku szkolnego. Jej celem jest oficjalne powitanie w gronie uczniów.

Z okazji pasowania każdy uczeń zazwyczaj dostaje dyplom oraz drobny upominek np. przypinkę na pasowanie lub imienny kotylion na ślubowanie klas pierwszych.

Jest to bardzo ważne wydarzenie dla szkoły, a jeszcze bardziej dla każdego pierwszoklasisty. Tym bardziej, wyróżnienie każdego ucznia imienną przypinką podniesie jego rangę.

Przypinki z imieniem dla pierwszoklasistów

Początek roku szkolnego to czas dużego zamieszania, zmien i niepewności. Towarzyszą one zwłaszcza uczniom klas pierwszych oraz ich wychowawcom.

Żeby szybciej się poznać i zapamiętać imiona, na pierwsze tygodnie w szkole, mogą okazać się pomocne przypinki z imionami.

Takie przypinki można zamówić z gotowymi imionami wydrukowanymi na podstawie przesłanej listy. Ewentualnie wybrać wzór, który umożliwia wpisanie imion markerem.

Dodatkowym ułatwieniem zarówno dla uczniów pierwszych klas, jak wychowawców i innych pracowników szkoły, mogą okazać przypinki w innych kolorach dla poszczególnych klas pierwszych. Dzięki temu od razu będzie wiadomo które dziecko, jest z jakiej klasy I.

Buttony z imionami na zjazd szkolny

O ile nie powinno być problemów z poznaniem kolegów i koleżanek z klasy, na tak zwanym “spotkaniu po latach” czy “leciu matury”, to na zjazdach szkolnych, na których spotyka się wiele roczników absolwentów, może być z tym gorzej.

Znaczki z imieniem mogą okazać się bardzo pomocne w “odświeżaniu” znajomości. Dodatkowo można na nich napisać inne pomocne informacje:

• klasę,
• lata nauki,
• rok ukończenia szkoły,
• nazwisko,
• nazwisko panieńskie.

Przypinki z imieniem na zlot

Zlot, zjazd, spotkanie grupy mniej lub bardziej formalnej, np. zrzeszonej na forum lub grupie internetowej, to także dobra okazja na użycie przypinek imiennych.

Osoby, które czasem znają się bardzo dobrze od lat “z Internetu” mogą mieć problem, z przypisaniem imion lub nicków do osób spotkanych w realu. Na przypinkach na takie wydarzenie oprócz imienia możemy zamieścić np. pseudonim, nick itp.

Jak przygotować listę imion na przypinki?

Istnieje kilka podstawowych zasad określających sposób przygotowania listy imion (także nazwisk, ksyw, tytułów, stanowisk itp.), tak aby sprawnie wydrukować na jej podstawie przypinki, magnesy, winietki, zaproszenia itd.

W jakiej formie przygotować listę imion?

Jedynym słusznym wyborem jest przygotowanie listy w arkuszu kalkulacyjnym, czyli w programie takim jak MS Excel lub podobnych darmowych np. Google Docs, LibreOffice Calc, OpenOffice Calc.

Złym wyborem są programy do edycji tekstu jak Word i podobne. Skan lub zdjęcie odręcznie napisanej listy, to także kiepski pomysł.

Jak stworzyć listę imion?

Podstawowa zasada, to jedna przypinka = jedna komórka z imieniem. Jeśli jakieś imię powtarza się wiele razy, należy wpisać je wielokrotnie. Błędne jest dodawanie dopisków typu: x2, x3, razy 4.

Zacznij od podpisania kolumn w pierwszym wierszu. Zwyczajowo pierwsza kolumna jest przeznaczona na “lp”, czyli liczba porządkowa.

Druga kolumna to może być <imię>, kolejna <nazwisko> itd.

W kolejnych kolumnach można zamieścić dodatkowe informacje, nawet jeśli nie mają znaleźć się na przypince, a będą pomocne w realizacji zamówienia np. klasa, kolor przypinki lub kotylionu.

Czy można podać imiona w treści maila lub w uwagach do zamówienia?

Zasadniczo nie. Przymykamy oko jeśli chodzi tylko o kilka przypinek. Przede wszystkim chodzi o uniknięcie pomyłek przy ewentualnym przepisywaniu, czy przeklejaniu imion. Nie poprawiamy pisowni imion, ponieważ z doświadczenia wiemy, że jest z tym bardzo różnie. I teoretycznie te same imiona mogą różnić się pisownią.

Wykorzystując listy z arkusza kalkulacyjnego, możemy zautomatyzować proces generowania projektów przypinek, jednocześnie jesteśmy pewni, że wszystko jest tak jak należy.

Przypinki imienne podsumowanie

Po lekturze tego artykułu, wiesz już jak wszechstronne zastosowanie mogą mieć przypinki imienne oraz jakie są ich wady i zalety.

Jeśli jest jakaś okazja, o której nie wspomniałem w tekście podziel się pomysłem w komentarzu.